MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT ACCESS 2007
Microsoft Acces adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat suatu database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya Ms. Acces digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil seperti program untuk kasir di Koperasi atau toko. Sebelum kita mencoba untuk membuat database akan lebih baik kita mengenal komponen yang disediakan dalam Ms. Access yaitu:
1. Tables : Merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam
database
2.
Queries :
Berfungsi menyaring data dari berbagai kriterian dan urutan yang dikehendaki
3. Forms : Menciptakan halaman web berupa data acces pages
4. Macros : Berfungsi mengotomatiskan perintah-perintah yang kita
kehendaki untuk mengolah data
5. Modules : Berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi
dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.
Setelah komponen-komponen kita
ketahui selanjutnya adalah Tipe Data pada Acces, Tipe ini dipilih ketika akan
memasukan data pada database. Ada 10 tipe yang disediakan dalam Access yaitu:
1. Text (Untuk tipe data berupa karakter yang panjangnya 255
karakter )
2. Memo ( Untuk tipe data berupa karakter yang panjangnya
65.535 karakter )
3. Number ( Untuk tipe data angka )
4. Date/Time ( Untuk tipe data tanggal dan waktu dengan besar
memory 8 byte )
5. Currency ( Untuk tipe data berupa angka yang besarnya
dinyatakan dalam mata uang yang besar memorinya 4 byte)
6. Auto Number ( Untuk tipe data yang berupa penomoran secara
otomatis )
7. Yes/No ( Untuk tipe data yang berisikan Yes/No, Benar/Salah,
Ya/Tidak.
8. OLE Object (Untuk tipe data yang berupa gambar, grafis,
video dan suara dengan ukuran maksimal 1 GB.
9. Hyperlink ( Untuk tipe data yang berisikan alamat Hyperlink
URL dengan panjang maksimal 64.000 karakter)
10. Lookup
Wizard (Untuk tipe data yang isiannya berasalkan data dari tabel lain )
Selanjutnya kita bisa memulai
Microsoft Acces 2007 :
Untuk membuat database, silahkan
buka Ms.Acces anda ->New->Blank Database->Isikan Nama file
anda->Create/Enter
Langkah ke 2 adalah membuat tabel ,
ada 3 cara yang bisa kita gunakan :
1.
Create table in design view
2.
Create table by using wizard
3.
Create table by entering data
Saat ini kita akan menggunakan cara
yang pertama yaitu Create Table in Design View. Dan langkah-langkahnya sebagai
berikut:
. Tampilan awal create table in design view
2.
Double klik create table in design
view dan akan nmuncul jendela untuk mengisikan field dan type data
3.
Masukan nama-nama field beserta type
datanya
4.
Setelah itu klik close pada pojok
kanan atas
5.
Klik yes, lalu beri nama tabel
kemudian klik OK
Apabila akan menambahkan Field :
1.
Buka file->Pilih table
2.
Pilih design view
3.
Blok field yang akan disisipi ( klik
sebelah kiri nama field )
4.
Kilk insert->rows
5.
Tulis Field baru kamu
6.
Kemudian klik close dan save OK
Apabila akan menghapus field:
1.
Buka file->Pilih table
2.
Pilih Design View
3.
Blik field yang akan dihapus
4.
Klik edit-> Delete
5.
Tuliskan field baru
6.
Kemudian Klik closedan save OK
Apabila akan Merubah field
1.
Buka file->Pilih table
2.
Pilih Design View
3.
Rubah field
4.
Kemudian klik close dan Save OK
Ada satu hal yang membedakan Ms.
Access dengan microsoft yang lain yaitu adanya KUNCI PRIMER ( Sebuah field yang
bersifat unik, dimana data dari field tersebut tidak boleh sama. Kunci primer
digunalan intuk membedakan antara record/data yang satu dengan yang lain, seperti
NIS, NIP dll. Setiap kita membuat table baru pasti ada kunci primer di field
pertama bila tidak ada anda bisa membuatanya dengan cara sebagai berikut :
1.
Pilih dan klik table yang anda
inginkan ubah kunci primernya
2.
Klik tombol toolbar design
3.
Pilih dan klik nama field yang ingin
di jadikan kunci primer
4.
Pilih dan klik menu edit, primary
key atau klik tombol toolbar kunci primer ( Primery Key )
SEMOGA BERMANFAAT DAN BERGUNA FOR ALL
No comments:
Post a Comment